L’organisation de vos événements simplifiée
Le Bureau des Congrès, votre interlocuteur unique !
Besoin d’aide pour l’organisation de votre prochain événement professionnel ? Notre équipe est à votre disposition pour vous donner LES bonnes idées et vous orienter vers les services et prestations qui répondent à votre cahier des charges. Nous vous accompagnons en toute impartialité !
Retrouvez l'ensemble des services du Convention Bureau ici.
Organisation des événements
Gestion de l’hébergement
(Individuel et groupe) Une équipe disposant d’une parfaite connaissance de l’offre hôtelière du Val de Loire. Garantie d’un quota de chambres pour vos participants, prise des options, mise à disposition d’un lien de réservation pour suivre l'évolution en temps réel. Confirmation, gestion des modifications et facturation.
Retrouvez notre brochure hébergement ici.
Excursions
Découvrez les célèbres châteaux de la Loire ou bien suivez la route des vignobles pour des expériences savoureuses ! Pour les plus sportifs, tentez une balade à vélo en parcourant le célèbre itinéraire de la « Loire à vélo » ou au rythme des courants de Loire le temps d’une promenade en bateau. Pour vos excursions pré et post congrès, nous nous occupons de la conception des programmes, mettons à disposition un lien de réservation et assurons le suivi des excursions.
Retrouvez toutes nos excursions dans notre brochure dédiée.
Incentives & activités
Un Great Running Tours, un après-midi Koh Lanta, un cocktail battle, un Escape Game dans une abbaye, un vol en montgolfière pour survoler les Châteaux de la Loire… Tours Loire Valley vous propose de nombreuses possibilités pour fédérer ou motiver votre équipe. Nous vous proposons des idées, organisons les activités et assurons le suivi le jour J !
Découvrez notre brochure Incentives & Activités ici.
Programme social et soirées de gala
Recherche des lieux et prestataires pour vos soirées de gala. Coordination, organisation et suivi.
Découvrez nos 20 lieux coups de cœur dans notre brochure Soirées Événementielles ici.
Cadeaux congressistes
Vous souhaitez marquer les esprits, faire plaisir à vos collaborateurs ?
Confiez-nous vos besoins et vos envies et nous saurons vous proposer le cadeau idéal. Produits locaux, salés ou sucrés, coffrets de vin, goodies personnalisés aux couleurs de votre événement, nous sommes à votre écoute.
Retrouvez notre catalogue boutique ici.
Soutenance des candidatures
Conception des dossiers de candidature.
Interface avec les institutionnels (lettres officielles).
Mise à disposition de films, photos, contenus, etc.
Notre équipe
Le Convention Bureau est un service de l’Office de Tourisme & des Congrès Tours Val de Loire, une équipe d'experts du tourisme d’affaires est à votre écoute et vous proposera le meilleur des sites et services de la destination.
Shraddha
Maussion
Responsable Convention Bureau
s.maussion@tours-tourisme.fr
02 47 70 37 41
Sarah
Coudrin
Chargée d’Affaires
s.coudrin@tours-tourisme.fr
02 47 70 37 46
Audrey
Frebling
Chargée d’Affaires
a.frebling@tours-tourisme.fr
02 47 70 37 42
Alain
Ratsimbazafy
Chargé d’Hébergement
a.ratsimbazafy@tours-tourisme.fr
+ 33 2 47 70 37 38
